Zapytanie ofertowe na dostawę, instalację i wdrożenie serwera telekomunikacyjnego firmy SLICAN stanowiącego rolę centrali telefonicznej dla Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.

Bielsko-Biała, dnia 21.11.2018r.

Rej. Nr 3400/ZP/126/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Straż Miejska w Bielsku-Białej

z a p r a s z a

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

o wartości poniżej 30.000 Euro prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Straży Miejskiej w Bielsku-Białej o wartości wyłączającej stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych

na dostawę/usługę/robotę budowlaną:*

Dostawa, instalacja i wdrożenie serwera telekomunikacyjnego firmy „Slican” stanowiącego rolę centrali telefonicznej dla Straży Miejskiej w Bielsku-Białej

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa, instalacja i wdrożenie serwera telekomunikacyjnego firmy „Slican” stanowiącego rolę centrali telefonicznej z odpowiednimi licencjami, aparatów telefonicznych oraz niezbędnego osprzętu, pod kątem potrzeb wyposażenia siedziby Straży Miejskiej w Bielsku-Białej. Opis realizacji zamówienia oraz szczegółowe parametry techniczne sprzętu zostały określone w załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – wzór umowy z załączonym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

1. Termin wykonania zamówienia:
2. Do dnia 20.12.2018r.
3. Warunki płatności.
4. Przelew 14 dni na konto podane na fakturze po podpisaniu protokołu odbioru należycie wykonanego przedmiotu zamówienia.
5. Termin związania ofertą: 30 dni.
6. Warunki udziału w postępowaniu.
7. Wymagane jest, aby Wykonawca prowadził zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z jego montażem, konfiguracją i uruchomieniem o wartości co najmniej 20.000 zł brutto.
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
9. W celu potwierdzenia wykonania w/w zamówienia należy załączyć dokumenty potwierdzające jego należytą realizację. Ponadto wymagane jest, aby Wykonawca przedłożył aktualny certyfikat autoryzacji wystawiony przez producenta sprzętu firmę Slican.
10. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Miejsce i forma składania ofert.
3. Oferta może być złożona:*

1. a) pisemnie, w jednej zamkniętej kopercie na adres: Straż Miejska, ul. Hugona Kołłątaja 10, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 102 – sekretariat
2. b) faksem na numer 33/82-281-14 wew. 120,
3. c) e-mailem na adres sm@bielsko.biala.pl

UWAGA!

Na kopercie / faksie / w e-mailu należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:

„Oferta cenowa na dostawę, instalację i wdrożenie serwera telekomunikacyjnego firmy „Slican” stanowiącego rolę centrali telefonicznej dla Straży Miejskiej w Bielsku-Białej”

Wraz z adnotacją „Nie otwierać do dnia 28.11.2018r. do godz. 10.00”

1. Termin składania ofert: 
2. do dnia 28.11.2018r., do godz. 10.00, budynek Straży Miejskiej w Bielsku-Białej ul. Hugona Kołłątaja 10, pokój nr 102 – sekretariat.
3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

• w sprawach przedmiotu zamówienia - Grzegorz Marek, telefon 33/8228114 wew. 109, e-mail: gmarek@strazmiejska.bielsko.pl , pokój nr 109 w Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.
• w sprawach formalnych – Dorota Fabia telefon 33/8228114 wew. 212, e-mail: kdulawa@strazmiejska.bielsko.pl , pokój nr 112 w Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.
•  

1. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. ------------
3. Inne wymagania Zamawiającego. 
4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty celem zapoznania się z istniejącym stanem oraz wyposażeniem telekomunikacyjnym Straży Miejskiej.
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamówienie/zlecenie/umowę* w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
6.  
7. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.

1. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
2. Załączniki:

• Formularz oferty – załącznik nr 1
• Wzór umowy – załącznik nr 2